浅谈新时期中职学校学籍管理存在的问题及对策

2021-03-31
  浅谈新时期中职学校学籍管理存在的问题及对策
  
  文/唐柳雁
  
  摘 要:随着中等职业学校近年来改变招生计划,增加招生任务,导致在校学生数量逐年上升。为保证教育教学工作的正常开展,提高教学日常事务管理,加强对学生的学籍管理成为近年来中等职业学校学生管理的核心内容。
  
  关键词:中等教育;学籍管理;策略
  
  学籍管理是教育管理系统的一个重要组成部分,旨在通过对学生学籍采取系统化管理方式来提高对学生教学任务安排、课堂教学计划制定等方面的质量。合理完善的学籍管理系统不仅仅需要科学的学籍搜集手段,同时,对于学籍整理、分类、信息处理、审核等工作同样也有很严格的要求。在学籍管理过程中,信息化融入了其整个过程,包括信息收集、信息录入、信息整理、信息分析、信息核查等。因而,学籍管理远远不是传统意义理解上的对学生学籍简单的搜集、分类,而是结合现代社会信息化的手段对学生学籍进行的一系列科学的、系统的学籍管理。
  
  一、当今中等职业学校学籍管理中存在的问题
  
  1.在中等职业学校学生对学籍的重要性缺乏根本性的认识
  
  首先,一部分中等院校学生单纯地认为,学籍只与学生在入学期间存在着联系,入学之后,学籍管理工作就和学生没有直接关系了,对自己的学籍整理不上心。其实不然,学籍管理是伴随着学生从入学开始一直到毕业全过程的管理办法,包括了对学生转班、转学、休学、奖励、处分、毕业一系列的管理工作,在很多学校以“成长记录袋”的形式展现在学生面前,影响着学生在校,甚至离校后的生活。其次,很多学生在填写、制作学籍时敷衍了事,草草填写,不能填写确切的信息,有些学生由于文化成绩不良,不愿意学校与家长之间保持互动,甚至经常为学校提供错误的联系方式,为学校的学籍核实工作带来很大的困难。
  
  2.在现代信息化的社会中,计算机网络技术日新月异
  
  由于中等职业学校学籍管理系统管理信息量巨大,并且其信息量每天都在增加,系统的更新速度很难跟上信息更新的脚步,导致很多学校信息系统老化。在学籍计算机管理中,我们通常会发现,随着信息量的累积,计算机系统常常出现信息处理变慢,或者出现系统无法完整地大批次处理信息的现象,直接影响了学籍管理的工作效率,降低了学籍数据处理的准确性。加之,学校经费有限,系统更新换代慢,旧信息系统中的漏洞随着计算机信息技术的发展不断增加,为黑客入侵系统提供了便捷,也导致了学籍信息的外泄。
  
  3.学生作为学籍管理工作的重要组成部分,提高其对学籍的认识对于学籍管理工作的'良性发展具有重要的意义
  
  在对学生学籍管理宣传教育中,首先,提高学生对学籍填写重要性的认识,告诫学生正确地填写学籍对于学生诚信学籍的建设有重要的意义,同时,在每次录写学籍时,(www.fwsir.com)各班做好充分的班会教育工作,以PPT等形式将学籍的重要性详细展示给学生,通过具体案例的形式加强学生对规范填写学籍信息的重视。其次,针对一些学生不规范填写学籍的情况,学校应以个别班级辅导员为单位,严抓不规范现象,如“草书”“艺术字”的填写方式。严格要求学生的字体形式,用正规楷书为字体要求,要求填写规范整洁,针对不合格的学籍,一律退回,要求学生重新填写,情节严重的给予一定的警告等处分。最后,对于学生错报信息的现象,一经核实,予以严厉处罚。
  
  二、中等职业学校学籍管理的策略
  
  1.提高中等职业学校学籍管理人员的专业素质和法律认识
  
  首先要提高校领导对学籍管理工作的认识,加强学校建设在学籍管理中的指导作用。在人员配置上,以聘请专业的学籍管理人员为主,增强学籍管理工作的科学性。其次,加强学籍管理人员的考核,对于在学籍管理中出现重大失误或是重大贡献的人员予以相应的奖罚措施。最后,针对学籍管理,加强对学籍管理人员专业培训工作,促进学习,与时俱进。
  
  2.清除学籍管理中违法乱纪行为,完善学籍管理系统
  
  首先,学校应加大对学籍管理人员的法律知识教育工作,做到知法。其次,严格控制对学生学籍的复制传输,完善调阅学生学籍的手续,做到使不法分子无机可乘。另外,在中等职业学校学籍系统管理中,学校应聘请专业的计算机人才进行系统管理维护工作,定期对系统漏洞进行修复,加强系统的保密工作,抵抗外来因素对学籍管理系统的入侵与破坏。再次,提高内部人员的计算机操作技术,杜绝因错误操作为学籍管理系统带来的不必要的损失。
  
  学籍管理是教学管理的核心内容。从学籍管理的发展历程中我们可以看出,信息化管理的学籍管理模式是时代的要求,是学籍管理未来发展的唯一方向。优化中等职业学校学籍管理系统必须紧随信息化时代发展潮流,结合中职生的特点,最终使学籍管理工作真正能为教学工作服务。
  
  参考文献:
  
  董文胜。中等职业学校学籍管理的优化策略探究[J].黑龙江教育学院学报,2012,31(3):13-14.
  
  (作者单位 重庆市酉阳职业教育中心)

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