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文秘工作职责

时间:2022-07-21 07:30:31 文秘工作 我要投稿

文秘工作职责三篇

文秘工作职责三篇1

  本职:

  负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。

  职责与工作任务:

  1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

  2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

  3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的.接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

  5、协助档案管理员做好档案管理工作。

  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

文秘工作职责三篇2

  1、服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

  2、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的.管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

  3、负责拟订本科的工作计划和目标;

  4、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

  5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

  6、负责公司文件、资料的收发存;

  7、负责公司的档案管理工作;

  8、负责各类文件立卷、归档工作;

  9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

  10、负责对公司文印工作的管理;

  11、负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

  13、负责日常接待工作;

  14、负责公司会务、会议的安排;

  15、负责公司电话总机的管理工作;

  16、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

  17、协助做好其他有关事项管理工作;

  18、完成公司领导临时交办的其他有关工作

文秘工作职责三篇3

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的.具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

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