文秘工作职责

2020-11-03

文秘工作职责1

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

文秘工作职责2

  本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。

  职责与工作任务:

  1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

  2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

  3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

  5、协助档案管理员做好档案管理工作。

  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

文秘工作职责3

  1.服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

  2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

  3.负责拟订本科的工作计划和目标;

  4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

  5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

  6.负责公司文件、资料的收发存;

  7.负责公司的档案管理工作;

  8.负责各类文件立卷、归档工作;

  9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

  10.负责对公司文印工作的管理;

  11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

  13.负责日常接待工作;

  14.负责公司会务、会议的安排;

  15.负责公司电话总机的管理工作;

  16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

  17.协助做好其他有关事项管理工作;

  18.完成公司领导临时交办的其他有关工作

文秘工作职责4

  一、行政管理职责:

  1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,

  沟通各部门信息,交换意见。

  2、负责对学院行政人员考勤管理。

  3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

  二、日常接待与对外联系:

  1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。

  2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

  3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

  三、文档管理工作:

  1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

  2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

  3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

  4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

  四、行政后勤管理工作:

  1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。

  2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

  3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。

  4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。

  5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

  五、其他工作:

  1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

  2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

  3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

  4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

  5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

  6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

文秘工作职责5

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作.

  文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作,履行现役军官(文职干部)同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同,根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间,文职人员着制式服装,个人不得单方面解除合同,生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.

文秘工作职责6

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好学校内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  三、负责保管和正确使用学校印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责学校各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助学校领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成学校领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

文秘工作职责7

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草;印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  办公室主任(副)主任岗位责任制:

  一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。

  二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。

  三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况。

  五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿;并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。

  六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

  七、负责公司人事档案及统计等项工作。

  八、负责公司的安全保卫工作。

  九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的`其它事宜。

  十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。

  十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习。思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。

文秘工作职责8

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。

  四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草。印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  办公室主任(副)主任岗位责任制:

  一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。

  二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。

  三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习。监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、 协助经理组织安排经理办公会议议程。 并做好会议记录, 同时负责检查会议的执行情况。

  五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。

  六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

  七、负责公司人事档案及统计等项工作。

  八、负责公司的安全保卫工作。

  九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

  十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作。并提出解决办法,为领导决策 提供参考。

  十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。

文秘工作职责9

  工作位职责

  1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

  2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

  3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

  4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

  5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

  6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

  7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

  8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

  9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

  10、完成处领导交办的其它工作。

  办公室秘书职责

  任职条件

  一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。

  工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。

  岗位职责

  1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

  2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。

  3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

  4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

  5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

  6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

  7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

  8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

  9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

  10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

  11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。

  12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

  13、做好领导交办的其他工作。

文秘工作职责10

  承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:

  1、调查研究,参与提来源工作计划与总结。

  2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

  3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;

  4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

  5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

  6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

  7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

  8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

  9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

  10、完成处领导交办的其它工作。

文秘工作职责11

  1、负责总经理的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划,及时提醒。

  13、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

  14、参加公司行政会议,向总经理汇报公司的各项变动。

  15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

  16、随总经理出席各种会议、典礼等,并且做好会议记录。

  17、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。

  18、根据总经理的需要,随时准备好各种资料。

  19、做好总经理各项事务的保密工作。

  20、灵活妥善地应对各种突发事情。

  21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。

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