学院物资设备采购管理办法

2014-03-24
  学院物资设备采购管理办法
  
  第一条 凡利用学校资金进行的物资设备采购活动,均适合本办法。
  
  第二条 仪器设备采购5万元以上(含5万元)的,要先经论证是否立项(论证组由学校基建维修采购招标领导小组根据具体情况临时指定),批准立项后再由学校基建维修采购招标领导小组(以下简称领导小组)讨论,决定公开招投标或货比三家等形式。招投标的,标书交学校招投标领导小组办公室保管并在会上统一拆封,否则无效;货比三家的,其程序参照第三条办理。论证中如有半数参加论证的同志不同意,不得提交领导小组讨论;个别持不同意见的,可在论证书上表明意见,供领导小组讨论时参考。
  
  第三条 物资设备批量采购总价在1万元以上的,按如下程序办理:1.用户提出申请(如属两个以上单位使用或管理的,均应有意见并签字); 2.主管部门意见;3.审计、财务部门审核; 4.校分管领导审批;5.上网公布信息(7天以上); 6.有关部门组织洽谈和选定厂家(必须要有审计和财务部门参加);7.实地考察(根据具体情况确定);(www.fwsir.com)8.签定合同;9.实施过程监督和验收签字(审计、主管部门、用户)。
  
  第四条 物资设备批量采购总价在2千元以上的,办理程序为:用户参与、校分管领导审批、签订合同。
  
  第五条 采购的技术专用仪器设备验收时要有用户签字,低值易耗品的采购等由学校仓库仓管员验收。
  
  第六条 在进行物资设备采购活动中,达到第二条限额需要公开招投标的`,由领导小组指定成立项目工作组,具体负责操作和开展业务工作。
  
  第七条 项目工作组在公开招投标过程中的所需费用,学校投入的项目,在项目经费中支出,领导小组办公室统一办理。
  
  第八条 项目工作组在工作全部结束后,主办单位要形成书面总结交领导小组办公室。
  
  第九条 不属第一条经费开支范围的物资设备采购活动,可参照本程序办理。
  
  上述第二、三、四条工作结束,要在网上公示结果10天后,学校招投标领导小组办公室负责同志签字,财务处方能报销。
  
  第十条 本办法从发布之日起执行。

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