会议记录怎么写?会议记录格式及

2012-11-25
  会议记录怎么写?(会议记录格式及范文)
  
  “会议记录”,是指用文字把会议情况和内容如实记录下来。会议按内容和形式可以分为:讨论会、座谈会、报告会、传达会、工作会议、经验交流会等等。
  
  会议记录的结构或项目包括:会议名称、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人、讨论或发言的内容、会议决议等等。每项内容可以分行书写,也可以填入表格。 ,会议记录按记录手段可以分为文字记录和录音记录;按详略程度可以分为详细记录和简要记录。
  
  (1)详细记录:就是把会议的全部情况,包括每个人的原话,全部、如实地记录下来。可以采用速记的方法。
  
  (2)简要记录:就是只把会议的主要内容(包括每个人的发言)、讨论或争论的问题和通过的决议简要地记录下来。
  
  (3)录音记录:就是用现代化的录音设备把每个人的发言内容全部录制下来,以后再根据录音整理成文字材料。
  
  从写作技巧来看,主要有:议程交代法、归纳整理法。
  
  议程交代法
  
  “议程交代法”,就是把会议的'全过程,按照会序,逐项地记录下来。做到:不丟项,不倒置,交代清楚,书写明白。 (小学生作文 www.fwsir.com) 让人一看便一目了然,全会在胸。
  
  如:一份《向雷锋同志学习》的中队会记录程序是:
  
  (1)宣布《向雷锋同志学习》中队会开始;
  
  (2)播放《中国少年先锋队队歌》;
  
  (3)辅导员老师讲话;
  
  (4)由故事员分别讲述《雷锋的故事》;
  
  (5)各小队集体讨论;
  
  (6)小队代表发言:
  
  (7)自由发言:
  
  (8)中队长总结并宣布《向雷锋同志学习的决议》;
  
  (9)唱《学习雷锋好榜样》闭会。
  
  归纳整理法
  
  这种方法用于决议部分。就是将大家分散的合理的建议和倡导,分门别类地加以合并、整理,调整顺序,精炼语言。达到按类别,分项目,不罗嗦,有条理。归纳、整理的方法是:
  
  (1)按照内容分类,按照关系排队。
  
  (2)将个别的分散的内容加以归纳、概括;
  
  (3)精炼语言,做到简洁、准确、概括。
  
  (4)单独的一份决议一般分为前言、内容、保证和署名、日期等部分。
  
  [例文]
  
  六年级一班班委会记录
  
  时间:5月30日下午
  
  地点:本班教室
  
  出席人:班委会全体成员
  
  主持人:班长张鸿
  
  记录:艾小茹
  
  一、班长提出这次队委会讨论的内容:怎样做一个讲文明懂礼貌的好队员。
  
  二、讨论。大家拿班上张鸿、史明明、李小燕等队员做例子,归纳他们在讲文明讲礼貌方面的优点。
  
  三、决议:
  
  1、尊敬老师。上课要遵守纪律,发言先举手,不做小动作,下课时见到老师要有礼貌。
  
  2、同学之间团结友爱。学习上、生活上要互相关心,互相帮助。特别要爱护小同学,各方面要做小同学的榜样。
  
  3、在公共场所注意遵守秩序。不乱吵乱嚷,不说粗话。
  
  4、锻炼身体,讲究卫生。认真做课间操,不乱扔果皮纸屑。
  
  从以上几点做起。这些决议先请班主任老师提提意见,明天班会上再提请全体同学讨论,通过后实行。
  
  [简评]
  
  这是一篇简要记录,题目是:《六年级一班班委会记录》。在写完时间、地点、出席人、主持人、记录人之后,便用“议程交代法”记录了三项议程;即班长提出讨论的内容;委员讨论简记;具体决议条文。又用“归纳整理法”将大家分散的提议分类逐项地加以合并、整理,概括为四条,语言精炼,不重项,不罗嗦,有条理,最后又写明了这次班委会的“这些决议先谤班主任提提意见。明天班会上再提请全班同学讨论,通过后实行”,体现了民主集中制。

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