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毕业设计任务书

2007-01-25

课题:韶关电大档案管理系统

目的:根据韶关电大现行档案管理的要求,建立档案计算机管理。通过对一个实用系统的设计,使开发者能运用所学的专业理论知识去解决实际的.应用问题。

任务:

一、档案管理系统具体要求如下:

(1)、档案输入

     按照文书文件的特征,可输入卷内目录和案卷目录,保存在数据库中,等待主管签审。

(2)、修改数据

     用户有权修改未经签审的输入数据,一旦签审的数据为只读,不能再做修改。

(3)、查询统计

     可以按字段或设置条件查询,如按档号、题名、责任着、日期等查询;对相关的字段进行统计,如统计卷内目录记录数、案卷目录记录数;也可按年度进行卷内、案卷数量的统计。

(4)、打印报表

     按实际的输出表格打印和预览,包括按标准格式输出的卷内目录和案卷目录等。

(5)、系统维护

系统维护应有用户密码修改、用户使用登记表和数据备份。

修改密码使用户能更改自己的密码。用户使用登记表用于记录用户进入系统的日期、使用时间,该登记表只有主管可以查阅。数据备份用于备份各库表。

(6)、其他要求

①系统用户名和密码应反映在数据字典上。

②要求界面美观,操作方便。必要是提供在线帮助信息。

二、数据库表结构设计及要求

1、表结构列举

(1)、案卷表:

序号,C,3  档号,C,15 题名,C,70 起止日期,D 页数,C,3 

保管期限,C,10 审核,L   备注,M,4

(2)、卷内表:

序号,C,10 档号,C,15 文件编号,C,14 责任者  C,26   题名,C,70     日期,D   审核,L     页次,C3   备注,M,4

(3)使用登记表:

编号,N,10 姓名,C,10 使用日期时间,时间日期型

(4)、用户密码表:

工号,C,2   姓名,C,8   职位,C,6  密码,N,6

 2、建立数据字典,以表格形式给出:

模块说明

模块名称

 

模块意义

 

参数名

类型

取值范围

意义

被下列模块调用

调用下列模块

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 文件说明

文件说明

类型

功能或意义

格       式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 数据库结构说明

字段名

意义

类型

宽度

取值范围

是否关键字段

同名字段数据库

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 内存变量说明

变量名

意义

类型

宽度

取值范围

数组维数

使用模块

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 编码说明

编码变量名

各位意义和取值范围

类型

宽度

使用的数据库

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

毕业设计进度要求

1、 准备阶段(2月底前)确定课题,搜集有关资料,准备参考资料。

2、 系统分析、确定实施方案阶段(3月1日~3月10日)通过对课题的论证、分析,所用技术与使用解决办法比较,从多种可能的方案中选择较优的方案。

3、 编写程序、进行计算与实验分析阶段(3月11日~4月10日)根据设计要求,应用较新的理论知识确定设计原则,计算方法,并写出规范的程序流程图,编制源程序,进行程序调试和实例分析,使之完全达到设计要求。

4、 编写毕业设计说明书阶段(4月11日~4月30日)参照写作提纲编写规范的毕业设计说明书。

5、 准备答辩阶段(5月1日~5月10日)

6、 毕业设计答辩阶段(5月11日~5月20日)

参加毕业设计 的学生每周集中一次,由指导老师进行指导或答疑。

参考资料

1、  数据库基础与应用        王利 主编        中央电大出版社

2、  VISUAL FOXPRO 6。0 实用教程        周亦民等编著     科学出版社

3、  韶关电大档案综合管理工作规定及管理办法      韶关电大办公室编

4、  其他有关资料

    附录一  毕业设计论文写作指导

附录二  毕业设计写作提纲

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