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个人简历的技巧要点

2008-09-13

  个人简历的技巧要点

个人简历的技巧要点

  简历中应该注意什么呢?是不是什么都可以说呢?一起随fwsir小编看看吧。

  要真实

  个人简历最首要、最基本的要求就是真实。诚实地记录和描述,能够使阅读者首先对你产生信任感,而企业对于求职应聘者最基本的要求就是诚实。企业阅历丰富的人事经理,对简历有敏锐的分析能力,遮遮掩掩或夸大其词终究会漏出破绽,何况还有面试的考验。

  一些不甚明智的做法通常包括:故意遗漏某一段经历,造成履历不连贯;在工作业绩上弄虚作假;夸大所任职务的责权和经验;隐瞒跳槽的真实原因,如将被迫辞职说成是领导无方,公司倒闭描绘成怀才不遇等。其实任何一个有经验的招聘人员只要仔细阅读分析,鉴别履历的真实性并不难;过分渲染,天花乱坠的描述更令人反感。所以与其费尽心机,不如老老实实,只要有真才识学,总会有属于自己的机会。

  全面简历的作用,在于使一个陌生人在很短的时间内了解你的基本情况,就好象是一个故事梗概,吸引他(他们)继续看下去。因此要特别注意内容的完整和全面,以使对方对你有尽可能有比较全面的印象。

  通常简历应当包括以下基本内容:姓名、年龄、性别、家庭住址及户口所在地、教育背景及学历、专业、外语、电脑水平、工作经历、在职培训经历、特长、业余爱好、简单的自我评价以及其他重要或特殊的需注明的经历、事项等,最好是中外文对照。当然,还千万不要忘记写明各种联系方法和切实表明对工作的期望,并附上有关证明文件的复印件。

  要简练

  招聘人员每天要面对大量的求职履历,工作非常忙,一般在粗略地进行第一次阅读和筛选时,每份履历所用时间不超过1分钟,如果简历写得很长,难免遗漏部分内容,甚至缺乏耐心完整细致地读完,这当然对求职者是很不利的。经常有求职者觉得简历越长越好,以为这样易于引起注意,其实适得其反,淡化了阅读者对主要内容的印象。冗长罗嗦的简历不但让人觉得你在浪费他的时间,还能得出求职者做事不干练的结论。言简意赅,流畅简练,令人一目了然的简历,在哪里都是最受欢迎的,也是对求职者的工作能力最直接的反映。

  重点突出

  对于不同的企业,不同的职位,不同的要求,求职者应当事先进行必要的分析,有针对性地设计准备简历。盲目地将一份标准版本大量拷贝,效果会大打折扣。前面所讲的全面不是面面俱到,不分主次,要根据企业和职位的要求,巧妙突出自己的优势,给人留下鲜明深刻的印象,但注意不能简单重复,这方面是整份简历的点睛之笔,也是最能表现个性的地方,应当深思熟虑,不落俗套,写得精彩,有说服力,而又合乎情理。

  语言准确

  不要使用拗口的语句和生僻的字词,更不要有病句,错别字。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误,一般招聘人员考察应聘者的外语能力就是从一份履历开始的。同时行文也要注意准确、规范,大多数情况下,作为实用型文体,句式以简明的短句为好,文风要平实、沉稳、严肃,以叙述、说明为主,动辄引经据典、抒情议论是不可取的。  有的人写简历喜欢使用许多文学性的修饰语,例如,"大学毕业,我毅然走上工作岗位","几年来勇挑重担,为了企业发展大计披星戴月,周末的深夜,常常还能看到办公室明亮的灯光。功夫不负有心人……","虽然说有则改之,无则加冕,但领导无中生有的指责日甚一日,令我愤懑不已,心灰意冷,终挂印而去",结尾还忘不了加上一句"我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来的良机!"之类的口号。这样的简历,只能让人一笑置之。

  版面美观

  一份好的履历,除了以上对内容方面的要求之外,版面设计也是一个非常重要的因素,是真正"第一印象".要条理清楚,标识明显,段落不要过长,字体大小适中,排版端庄美观,疏密得当。既不要为了节省纸张,密集而局促,令阅读者感到吃力;也不要出现某一页纸只有上面几行字,留下大片的空白。还要注意版面不要太花哨,要有类似公函的风格,这也能体现出求职者的基本职业素养。

  通常建议使用电脑打印的文稿,如果你的字写得不错,不妨再附上一篇工整漂亮、简短的手书求职信,效果会更好。

  评价客观

  简历中通常都会涉及到对自己的评价,应当力求客观公正,包括行文中所表现出的语气,要做到八个字:诚恳、谦虚、自信、礼貌。这样会令招聘者对你的人品和素质留下良好的印象,而现在已经有越来越多的企业比重视技能和学历更加重视一个人的品行、开拓与合作精神等基本素质。倘若在众多高学历的应聘者的激烈竞争中,这方面的'因素更加凸现,也常常是因为这些非技能性的因素使最终的获胜者脱颖而出。总的来说,既不能妄自尊大,也不能妄自菲薄,这一点上,分寸的把握非常重要。特别要注意避免夸夸其谈,适当坦陈自己经验等方面的某些不足,反而更能赢得好感。

  准备好这样一份简历可能是需要花费不少心思和精力的。当你送出自己满意的简历前去应聘,一定会增添不少的自信。

  简历上有这些……肯定没有面试机会了

  1、把"岗位职责"搬来当"工作经历"

  本次简历点评活动中,几乎90%以上的简历都存在一个严重问题,即是把岗位职责和日常工作内容填在"工作经历"一栏中,而关于自己的业绩和成果,却只字未提。

  专家点评:"岗位职责是某个岗位对在职人员的基本工作要求,是用人单位写在员工手册中的内容,写到简历中如何体现你的工作业绩和能力?"专家认为,"工作经历"一栏的内容,要把过去的工作成果量化表述出来,既简洁又突出重点。

  专家建议:把过去的工作内容、项目、成绩、奖惩情况等认真仔细地回顾一遍,梳理与应聘岗位直接相关的成绩,然后尽量进行数量化的统计和表述。销售量增长率、网站浏览量的增长、稿件点击量、客户满意度提高率等都是关键性的量化指标。

  2、尽量写多一点让HR更了解我

  事无巨细,点点滴滴都写在简历中,生怕漏写了什么,让HR不能全面了解自己。结果两页的内容浏览过去,也没让人看到与应聘岗位相关的关键信息,如何让HR有兴趣打电话给你呢?

  专家点评:既然是简历,就一定要体现"简"的特点。简历的功能是体现自己的技能、知识、经历与目标岗位匹配,只要把重点信息展示清楚就达到目的了,多余的东西完全没必要,甚至还会带来弊病。一是让HR对你不削,写个简历都不会抓重点,效率太低;二是过长的表述,会占用别人的时间,引起反感。

  专家建议:HR每天要浏览大量的简历,不会有时间读"小说".浓缩才是精华!一定要注意精简这一原则。

  3、没什么好写,就把专业课目全列上

  刚出校门的应届毕业生大多没什么工作经验,简历中可写的东西不多。为了让自己的简历看起来有内容,很多毕业生就把专业课程全部列了上去。

  专家点评:罗列一大堆专业课程的名目,从HR的角度来说,只是一堆无效信息。如果认为必要,可以简单地介绍专业课程中的核心课目,有助于HR了解你的专业知识。

  专家建议:"应届生缺乏工作经验,简历大多只能中规中矩地写。但是如果能把相关的知识和技能具体展现在简历中,就能为简历加分。"专家提醒毕业生,如果能在毕业前就对未来的职业发展有个初步的规划,将专业学习和社会实践围绕一个职业目标展开,简历上必然有东西可写,找工作时也比别人技高一筹。

  4、简历上到处都是"我"

  一篇简历里出现很多"我"字,仿佛是一份个人自述。在本次活动中,有四成的简历在表述中存在这个问题。

  专家点评:简历是功能性很强的工作文档,文字表述一定要体现专业度和职业化。处处都是"我想"、"我认为"、"我希望"这样的表述,容易让人感觉你是一个很主观的人,从而削弱了HR对你的职业成熟度、专业度的评价。

  专家建议:尽量少用"我",多采用客观的表述方式,在字里行间传达出"能胜任该工作"的信息,必然会引起HR的注意。当然,偶尔一两处用"我"字也无碍,但要记住,客观、理性的陈述工作成功和技能才是重点。

  5、不足半年的工作经历也写上去

  一两页简历,工作经历五六段,其中半数以上的从业经历还不足半年。这样简历如何让HR不怀疑你的稳定性和忠诚度呢?

  专家点评:这样的简历需要优化,多段的工作经历可考虑适当包装,但注意不能作假。

  专家建议:很可能一些客观因素导致了之前的频繁离职,但HR往往对频繁跳槽的人比较警惕。选择出彩的工作经历和成绩,进行重点陈述;对于其他短期工作经历则尽量简略。这样可以有利于争取到面试机会,然后在面试环节进行解释,获得HR的理解和认可,避免一开始就陷入被动。

  一份小小的简历,却系着你职业发展的进退命脉,不精益求精怎么行?专家提醒职场人,抛掉"海投"的侥幸心理,尽早确定自己的职业定位,围绕职业规划做简历,同时,及时对简历进行更新,每有新的成长,及时补充进简历中;每投递一份简历,都再检查一遍加以优化和修改。相信,你对简历负责,机会定会回报你!

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