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文件审批管理规章制度

2021-02-24

  在社会发展不断提速的今天,很多场合都离不了制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编收集整理的文件审批管理规章制度范本,欢迎阅读与收藏。

  文件审批管理规章制度1

  为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合本公司的实际情况,特制定本规定。各部门的公文审批、管理工作,必须实行严格的保密制度。

  一、公文处理程序

  (一)收文处理

  1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件,均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件,及时呈送领导阅批。

  2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示,安排传阅或办理。

  3、凡需办理的公文,应先送总经理签批意见,再分送给有关部门办理;人事部经理在签批公文时,可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。

  4、各部门收到急件时,应在2天内答复并退回文件;一般要办理的文件。5天内应办理并回复文件。需要研究而不能马上处理的,也要先书面简要回复。

  5、加强公文检查催办工作。人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件,要登记备案,认真督促、催办,以防积压或漏办。

  6、领导参加重要会议带回的文件,在汇报和传达后,应将会议文件交人事部人员立卷归档。

  (二)发文处理

  1、公司的文稿在送领导签发前,应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。

  2、文件的签发。公司人事公文,由总经理签署意见后,由人事部收发。

  3、签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改,必须重新送签。

  4、公文签发后,由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。

  5、公文校对以原稿为准,非承办人不得擅自改动原文。

  6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷,不得私自泄露相关文件。

  7、公司内部非公文性的文件,交人事部审核,人事部根据文件具体事项交总经理审阅,由人事部负责逐级送达,并按照领导批示,交经办人办理。

  (三)传递过程中文件的管理

  1、人事部由专人负责文件的处理管理工作,建立严格的管理制度,加强对相关人员大的保密纪律教育,做好文件的管理工作。严禁将秘密文件带往公共场所或家中。

  2、文件传递过程中,必须办理登记、签收注销等手续,并按照收文登记簿检查归档,以防遗漏。

  二、文件的立卷归档管理

  (一)立卷归档的范围

  1、各类公文、收文、各部门工作中形成的文书,包括文件、会议记录、决议、照片、图表、及音像资料等有保存价值的资料,由经办人收集齐全,分类整理,移交人事部整理核对后,于次月送交人事部档案室立卷归档。各部门、各经办人不得越期自行留存应该归档的文件。

  2、没有存档价值和存查必要的公文,由人事部鉴别登记后销毁。

  3、人力资源部及财务部的重要文件资料由本部门自行保管。

  (二)文件的借阅、复制

  1、一般性归档文件的借阅、复制均需经过登记后方可进行。

  2、秘密文件必须由公司主管领导书面同意后,方可登记并借阅、复印。

  文件审批管理规章制度2

  1、目的

  为进一步规范公司技术文件审批流程,建立系统的文件管理制度,特制定本规定。

  2、适用范围

  适用于公司各类技术文件,包括工艺文件、质量检验文件无损检验文件等。

  3、控制程序

  3.1工艺文件的审批

  3.1.1工艺人员负责按照规定及生产实际所需,按相关标准要求作出工艺评定,由工艺科长审核,技术部经理批准。

  3.1.2每种工艺文件由工艺科保存一套完整的工艺文件,要加上封面和目录,并建立台帐。

  3.1.3各种工艺文件规定的生产工艺和需要的检查要求,做到要求明确,满足现行标准的要求。

  3.1.4各种工艺文件的'要做好分类,由各工艺师或主任工艺师负责编制,工艺科长校对,技术部经理审核,总工程师批准。

  3.2质量检验文件的审批

  3.2.1检查员对于大型、复杂、重要产品,以及产品质量计划规定要求编制检验大纲(计划),质检科科长校对,技术部经理审核,报总工程师批准后实施。

  3.2.2日常质量检验文件由检查员负责编制,质检科科长审核,技术部经理批准。

  3.2.3产品竣工后,检查员组织按统一格式填写产品质量证明书,质检科科长负责对资料的完整性和数据的正确性进行校对。取得产品监检证书后,由企业法人和质量保证工程师共同签发质量证明书,检验负责人签发《产品合格证》并盖上质量检验专用章。

  3.3无损检测文件的审批

  3.3.1无损检测工艺卡应由无损检测人员编写,由Ⅱ级或Ⅱ级以上人员审核。

  3.3.2无损检测工艺规程由Ⅱ级人员或Ⅲ级人员编制修订,无损检测责任人员审核,应符合现行规范的要求,经总工程师审批后颁布执行。

  3.3.3进行MT、PT、UT的,无损检测员整理记录,发出合格或不合格的报告,探伤室主任审核后交产品检查员。

  3.3.4产品规定的无损检测全部合格后,由资料员整理产品合格证用的无损检测报告,一式三份,经无损检测负责人审核合格并盖章后二份交给最终检验责任人,其中一份作为产品合格证的一部分,一份质检科保存,另一份探伤室自存,RT底片保存在无损检测资料档案室。

  3.3.5外协的无损检测,由评定合格的外协单位有资格的人员来公司现场进行检测,合格后提供相应的检测报告,报告应经无损检测责任人审核合格后签字保存。

  质量考核点:

  1、建立工艺文件台账。

  2、各类工艺文件作出分类,签字齐全,保存完整。

  3、各类检验文件作出分类,签字齐全,保存完整。

  4、无损检测委托单签字齐全。

  5、无损检测报告签字齐全,保存完整。

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