公函的写法

公函的写法

　　公函的写法
　　
　　一、函的概念
　　
　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系。
　　
　　二、函的种类
　　
　　函可分为公函与便函两种。
　　
　　三、公函的写作格式
　　
　　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
　　
　　标题一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
　　
　　正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。
　　
　　四、公函的写作要求
　　
　　（一）要一函一事，切忌一函数事。
　　
　　（二）要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼切不可盛气凌人。
　　
　　公函的写法
　　
　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
　　
　　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
　　
　　1、标题。2、主送机关。
　　
　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
　　
　　（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
　　
　　（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
　　
　　（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。五、撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
　　
　　附：商务公函范文
　　
　　公函
　　
　　**公司：
　　
　　贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
　　
　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
　　
　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。
　　
　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。
　　
　　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
　　
　　**公司
　　
　　*年*月*日

【公函的写法】相关文章：

公函范例（精选16篇）07-16

公函（通用12篇）10-27

有关公函结尾06-08

总结的写法07-06

挽联的写法12-28

前言的写法10-10

终止合同公函04-10

取消合同公函04-19

述职报告的写法07-22

合同续签确认公函04-06