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如何处理对重要文稿的修改意见?

2019-02-28

  如何处理对重要文稿的修改意见?

  原创: 李雪勤

  15. 如何处理对重要文稿的修改意见?

  我们组织起草的重要文稿如果已经有了相当的基础,自己心中有底,往往就有一个征求别人意见的程序。在这个征求意见的过程中,我们一般要坚持以下原则。

  第一,大家对文稿的修改意见,只要能够采纳、修改的,就尽量采纳,进行修改,即使是修改几个字也好。因为他们的意见得到采纳了,一般就不会再有别的意见了。善于吸收别人的意见是一种美德。如果实在不能吸收的话,最好找机会同提出修改意见的同志说明、解释一下。

  第二,在领导班子讨论修改文稿时,即使领导的修改意见有的不准确,或者对背景不了解,或者对文意有误解,你都要沉得住气,认真听取他们的意见,千万不要当即就说明、解释,除非主持讨论的领导让你进行说明。因为你一旦多次去说明、去解释,一是别人往往会觉得你听不进别人的意见,甚至是不尊重领导。有位领导在讨论文稿修改时,起草人员几次去解释,那位领导直截了当就说他:你让不让我说话了?!当时的气氛就很尴尬。二是别人怕出差错不敢再提意见,这也会影响到会议的气氛。对他们的修改意见,凡是对的都要采纳吸收,即使是对文字稍作修改有变化亦可。如果有的修改意见由于领导不太了解背景、提得不一定准确,我们还可以在适当时机和领导进行沟通,得到领导的理解和谅解。

  第三,一般地讲,我们对修改文稿,宁愿不到位,不要改过头。如果碰到别人提出的修改意见比较尖锐,甚至涉及调整结构的,也不要惊慌失措。如果主持人有定论的.就按定论修改;如果主持人没有定论,我们修改文稿时就要非常慎重,不要盲目照改。特别是需要改稿子的话,宁可暂时不到位,而不要改过头。

  这里举个例子。笔者的一个同事起草文稿的能力非常强。有一次小组讨论时,大家对他起草的初稿提出了修改意见。这位同事比较急躁,就另起炉灶,在很短时间内又起草了另一个初稿。 但是,第二次小组讨论时,大家又提了不少意见。结果这个同事当时就懵了,觉得这样写别人提了不少意见,那样写别人又提了不少意见,不知道怎么写才好。其实,起草的第一稿肯定会存在不少问题的,但也有许多好的内容。同时,起草一个重要文稿往往是一个逐步到位、从不成熟到成熟的过程,我们不能操之过急。所以,我们在起草文稿时,一定要保持定力,沉得住气,在原来稿子的基础上一步一步往前推进。对一般的修改意见,宁可暂时不到位,也不要改过头,千万不要把原来好的内容轻易就改掉了。

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